Je club viert een jubileum, je winkel opent een tweede vestiging of je organiseert een inzamelingsactie voor de buurt. Dat wil je graag in het lokale nieuws zien. Je stuurt een enthousiaste mail naar de redactie en daarna blijft het stil. Herkenbaar? Dat ligt meestal niet aan je nieuws, maar aan de manier waarop je het aanbiedt.
Lokale redacties krijgen dagelijks berichten binnen en hebben weinig tijd. Een persbericht dat direct duidelijk is, kort blijft en zonder veel herschrijven geplaatst kan worden, maakt een veel grotere kans. In dit artikel lees je hoe je zo’n bericht opstelt en hoe je het slim aanbiedt.
Begin bij het nieuws, niet bij jezelf
De eerste vraag die een redacteur zich stelt, is: waarom zou mijn lezer dit willen weten? Dat je bedrijf tien jaar bestaat, is voor jou bijzonder, maar voor een buitenstaander pas interessant als er iets aan vastzit. Een open dag, een actie voor een goed doel of een verhaal over hoe je ooit begon in een garage maakt het opeens wél nieuws.
Denk dus vanuit de lezer. Wat verandert er voor de buurt? Wie kan ergens naartoe, wie profiteert ervan, wat is er nieuw of opvallend? Hoe concreter en lokaler, hoe beter. Een nieuwe speeltuin die door clubleden is opgeknapt, scoort meer dan een algemene mededeling over de ledenvergadering.
Zet het belangrijkste bovenaan
Journalisten schrijven volgens de omgekeerde piramide: het belangrijkste eerst, details daarna. Doe jij dat ook, dan kan de redactie je bericht van onderen inkorten zonder dat de kern verloren gaat. Zorg dat je eerste alinea de basisvragen beantwoordt:
- Wat gebeurt er?
- Wie is erbij betrokken?
- Wanneer en waar vindt het plaats?
- Waarom is het de moeite waard?
Schrijf zoals de krant schrijft
Een persbericht is geen reclamefolder. Woorden als ‘uniek’, ‘fantastisch’ of ‘het beste van de regio’ worden door redacties meteen geschrapt, of ze leggen je bericht helemaal weg. Schrijf zakelijk, in de derde persoon, en laat het enthousiasme over aan een quote. Een korte uitspraak van de voorzitter of eigenaar maakt het verhaal menselijk en geeft de redacteur iets om te citeren.
Houd het kort: tussen de 200 en 400 woorden is meestal genoeg. Kies een feitelijke, pakkende kop die in één regel zegt waar het over gaat. Gebruik korte zinnen en vermijd vakjargon of interne afkortingen die buitenstaanders niet kennen. Onderaan zet je, gescheiden van de tekst, een contactpersoon met telefoonnummer en mailadres, zodat de redactie snel vragen kan stellen.
Ken de nieuwssite waar je naar stuurt
Elke lokale nieuwssite heeft een eigen toon en eigen onderwerpen. Lees dus eerst een tijdje mee voordat je iets instuurt. Welke berichten worden geplaatst, hoe lang zijn ze, en is er bijvoorbeeld een aparte rubriek voor bedrijven of verenigingen? Op een site als lokaalnieuwsprinsenbeek.nl zie je goed hoe nieuws uit een dorp en de regio wordt gebracht, en daar vind je ook hoe je contact opneemt met de redactie.
Door je bericht af te stemmen op wat een site al publiceert, vergroot je de kans dat het past. Een redacteur ziet direct of iemand de moeite heeft genomen om de site te leren kennen.
Foto’s en het aanbieden zelf
Een goede foto doet veel. Stuur er één of twee mee in redelijke resolutie, liefst met mensen in actie in plaats van een stilstaande groepsfoto of een logo. Vermeld wie de foto heeft gemaakt en zorg dat je toestemming hebt van de mensen die erop staan. Voeg de foto’s toe als bijlage, niet ingeplakt in de tekst.
Zet het persbericht zelf in de mail en eventueel ook als bijlage. Gebruik als onderwerpregel gewoon je kop, zodat de redacteur meteen weet waar het over gaat. Stuur het bericht ruim op tijd: bij een evenement liefst een week of twee van tevoren, bij nieuws dat net gebeurd is juist zo snel mogelijk. Wees terughoudend met nabellen; één vriendelijke herinnering na een paar dagen is prima, dagelijks mailen niet.
Bouw aan een goede band
Wordt je bericht niet geplaatst, neem het dan niet persoonlijk. Soms is er die week gewoon te veel nieuws. Blijf af en toe iets aanbieden wat echt nieuwswaardig is, reageer snel als de redactie een vraag heeft en bedank als je stuk verschijnt. Zo word je een betrouwbare bron, en betrouwbare bronnen worden vaker gebeld.
Een goed persbericht schrijven is geen kunst die je voor journalisten moet overlaten. Met een helder nieuwsfeit, een strakke opbouw en een zakelijke toon geef je de lokale redactie precies wat ze nodig heeft. Probeer het bij je volgende activiteit en kijk welk verschil het maakt.